Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
aixsolution macht Abläufe in Ihrem Unternehmen transparent, identifiziert Engpässe und gestaltet Prozesse, Organisationsstrukturen und Tools effizienter. Als studentische Unternehmensberatung aus Aachen verbinden wir analytisches Vorgehen mit frischen Ideen aus über 20 Studiengängen – für Mittelstand, Konzerne und Beratungen, vor Ort oder remote.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenWann Sie uns ansprechen sollten
- Abläufe sind historisch gewachsen, niemand hat mehr den vollständigen Überblick
- Verantwortlichkeiten sind unklar, Aufgaben werden doppelt oder gar nicht erledigt
- Ihr Unternehmen wächst und die Organisation muss mitwachsen
- Daten liegen verstreut in Excel-Dateien und werden manuell zusammengeführt
- Für ein internes Projekt fehlen Ihnen kurzfristig Kapazitäten
Was wir für Sie tun
Prozessaufnahme
Wir erfassen Ihre Ist-Prozesse in Gesprächen und Workshops und dokumentieren sie verständlich, z. B. als Prozesslandkarte oder BPMN-Modell.
Analyse & Soll-Konzept
Wir decken Engpässe, Medienbrüche und Doppelarbeit auf und entwickeln daraus schlanke Soll-Prozesse mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Organisation & Rollen
Wir entwickeln Organisationsmodelle, Rollenprofile und Stellenbeschreibungen, damit Verantwortlichkeiten klar geregelt sind.
Daten & Automatisierung
Wir bereinigen und konsolidieren Daten und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, etwa mit Excel/VBA-Tools und Power-BI-Dashboards.
Begleitung der Umsetzung
Auf Wunsch erstellen wir eine Roadmap mit Meilensteinen und begleiten die Einführung im Unternehmen.
So läuft ein Projekt ab
- Erstgespräch: In einem ca. 30-minütigen Videocall lernen wir uns kennen und besprechen den groben Rahmen.
- Projektbesetzung: Wir stellen ein Team aus den dafür am besten geeigneten Mitgliedern zusammen.
- Kick-off & Angebot: Im Kick-off schärfen wir Ziele und Umfang gemeinsam und Sie erhalten ein kostenloses, individuelles Angebot.
- Durchführung: Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, mit regelmäßigen Abstimmungen und transparenten Zwischenergebnissen.
- Abschluss: Sie erhalten die Ergebnisse dokumentiert und umsetzungsreif.
Der Umfang ist flexibel: von einem kompakten Projekt über rund zwei Wochen bis zu einer langfristigen Begleitung mit wenigen Stunden pro Monat.
Referenzen aus der Praxis
Sana Medizintechnisches Servicezentrum GmbH: Organisationsentwicklung über drei Projekte (2021–2023)
Ausgangslage
Die Sana MTSZ plante starkes externes Wachstum. Dafür brauchte sie eine Organisation mit klaren Verantwortlichkeiten, effizienter Teamstruktur und Entwicklungsperspektiven für Mitarbeitende.
Vorgehen
- Organisationsmodell (2021/22): Wir haben Struktur, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen analysiert und daraus ein wachstumsorientiertes Organisationsmodell entwickelt.
- Workshop agiles Arbeiten (2023): In einem Präsenz-Workshop in Stuttgart hat der Führungskreis agile Methoden spielerisch erlebt. So sollte die neue Struktur auch im Alltag gelebt werden.
- Transformation des Technischen Service (2023): Wir haben die Erfahrungen der Stakeholder aufgenommen und das Modell für den Technischen Service weiterentwickelt. Die Einführung haben wir begleitet.
Was Sana erhalten hat
Ein wachstumsorientiertes Organisationsmodell mit Rollenbeschreibungen und Rollenprofilen, Ansätze für Incentivierung und Mitarbeiterbindung, eine Roadmap mit Meilensteinen und Handlungsempfehlungen, eine Implementierungsstrategie mit festen Austauschrunden sowie eine Workshop-Dokumentation für die Mitarbeitenden.
Internationale Unternehmensberatung: Datenaufbereitung und Automatisierung über mehrere Folgeaufträge
Ausgangslage
Eine internationale Unternehmensberatung brauchte für ihre Kundenprojekte im Maschinenbau und im produzierenden Gewerbe kurzfristig Unterstützung bei Daten, Prozessen und Tools. Intern fehlten ihr dafür Know-how und Kapazitäten.
Vorgehen
- Daten & Rollen: Wir haben die Qualität der Lieferanten- und Materialdaten geprüft und falsch gepflegte Einträge zur Korrektur markiert. Außerdem haben wir aus vorhandenen Aufgaben und Verantwortungen Stellenbeschreibungen auf Deutsch und Englisch erstellt.
- Lieferantendatenbank: Wir haben verschiedene Datenquellen konsolidiert, eine Datenbank konzipiert und aufgebaut, Dopplungen bereinigt und sie um recherchierte Kaltumformer aus Europa und den USA erweitert.
- Automatisierung Einkauf: Wir haben ein Excel/VBA-Tool gebaut, das die wöchentlichen Sourcing-Daten automatisch bereinigt, zusammenführt und daraus Standardreports erstellt. Dazu kamen ein Tool für Live-Auktionen mit Power-BI-Dashboard und ein überarbeitetes Tool für F&E-Kostenkalkulation mit Testprozess für stabile Updates.
Ergebnis
Zwischen Anfrage und Lieferung der ersten Arbeitspakete lagen weniger als 2 Wochen. Aus dem ersten Projekt wurde eine langfristige Zusammenarbeit mit mehreren Folgeaufträgen.
Häufige Fragen zur Prozessoptimierung
Was kostet ein Projekt zur Prozessoptimierung?
Das hängt von Umfang und Dauer ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles, kostenloses Angebot.
Wie lange dauert ein Projekt?
Kompakte Projekte dauern rund zwei Wochen. Größere Vorhaben begleiten wir über mehrere Monate, auf Wunsch auch langfristig mit wenigen Stunden pro Monat.
Wer arbeitet an meinem Projekt?
Ein Team aus Studierenden verschiedener Fachrichtungen, das wir passend zu Ihrer Aufgabe zusammenstellen. Erfahrene Mitglieder übernehmen die Projektleitung.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides. Wir haben Projekte unter anderem in Stuttgart, Bielefeld und Friedrichshafen vor Ort begleitet und arbeiten ebenso remote.
Unterstützen Sie auch andere Unternehmensberatungen?
Ja. Beratungen beauftragen uns, um kurzfristige Kapazitätsengpässe in ihren Kundenprojekten abzufedern, etwa bei Datenaufbereitung, Analysen oder Tool-Entwicklung.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Prozesse
In einem kostenlosen, ca. 30-minütigen Erstgespräch klären wir, wo wir Sie unterstützen können.
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